Videoneuvotteluopetus on erilaista kuin luokkahuoneopetus. Lähiopetuksessa käytettäviä opetusmenetelmiä on sovellettava ja muokattava videoneuvotteluun soveltuviksi. Parhaimmillaan opetus ja oppiminen videoneuvottelun välityksellä on opettajan ja oppijoiden vuorovaikutusta, jossa molemmat osallistuvat aktiivisesti oppimistapahtuman rakentamiseen ja etenemiseen. Opetuksen suunnittelua tulisi ohjata oppijoiden oppimistarpeet. Oppijoille täytyisi antaa mahdollisuus osallistua opetuksen suunnitteluun
Videoneuvottelu on tuonut opetukseen monia etuja, mutta opettamiselta ja opettajan esiintymis- ja viestintätaidoilta se vaatii enemmän kuin vuorovaikutteinen lähiopetus luokkahuoneessa.
Opetus voidaan järjestää videoneuvottelun välityksellä silloin, kun oppijat tai opettajat eivät joko ajanpuutteen tai vaikkapa pitkien etäisyyksien takia muuten pystyisi osallistumaan koulutukseen tai pitämään opetusta. Videoneuvottelu ansiosta välimatkaongelmat vähenevät ja koulutustilaisuuksien saavutettavuus paranee, jolloin kaikilta myös säästyy aikaa ja kustannuksia.
Videoneuvottelu on monipuolinen viestintäväline, jonka avulla voidaan luoda vuorovaikutteinen oppimistapahtuma, lähes yhtä vahva kuin lähiopetuksessakin. Muihin viestintävälineisiin, kuten sähköpostiin tai puhelimeen, verrattuna etuna on katsekontakti opettajan ja oppijoiden välillä, jolloin myös nonverbaalisen viestinnän merkityksiä voidaan hyödyntää opetuksessa.
Oppimista ja videoneuvotteluopetusta voidaan tukea erilaisilla visuaalisilla materiaaleilla. Visuaalisena havaintomateriaalina voidaan käyttää muun muassa kuvia, kaavioita, grafiikkaa, videokuvaa ja animaatioita. Oppiminen tapahtuu videoneuvottelussa puhuen, kuunnellen, katsellen ja toimien. Opettajan täytyy videoneuvotteluopetuksen suunnittelussa huomioida oppijoiden erilaiset oppimistyylit, aivan kuten lähiopetuksen suunnittelussakin. Opetuksen suunnittelussa on kiinnitettävä huomiota opetusjakson vaihtelevuuteen, sillä "yksisuuntaiseen" luento-opetukseen videoneuvottelu ei sovellu kovin hyvin. Oppimateriaali kannattaa jakaa kirjallisena, jos oppitunnin tavoitteena on oppia tiettyjä tietoja. Tällöin oppijat voivat itsenäisesti perehtyä materiaaliin.
Videoneuvottelua tulisikin käyttää opetuksessa vuorovaikutteisesti. Videoneuvottelussa sekä opettaja että oppijat jäsentävät yhdessä tietämystään opiskeltavasta aiheesta keskustelleen, pohtien, kyseenalaistaen, etsien ja vertaillen näkökulmia.
Suurin hyöty videoneuvottelusta saadaan, kun osanottajat valmistautuvat etukäteen perehtymällä käsiteltävään aiheeseen. Videoneuvottelussa opettajan tulisikin kannustaa ja houkutella oppijoita keskustelemaan ja jopa väittelemään opiskeltavasta aiheesta, sillä puhumisella ja omien mielipiteiden testaamisella on tehokas oppimista edistävä vaikutus. Puhumalla oppija ikään kuin rakentaa ja jäsentää omaa ajatteluaan.
Videoneuvotteluopetus edellyttää tarkkaa oppitunnin suunnittelua ja valmistelua, sillä esimerkiksi kaikki havaintomateriaali on valmisteltava etukäteen. Myös opetuksen aikataulu on suunniteltava melko tarkasti, jotta opetuskokonaisuudesta muodostuu eheä. Videoneuvottelussa onkin huomioitava, että opetus etenee hitaammin kuin lähiopetuksessa, joten materiaalin ja sisältöjen karsiminen on oleellinen taito, joka opettajan olisi hyvä hallita. Etuna kuitenkin on, että hyvin suunniteltu videoneuvotteluopetus takaa, että työskentely oppimistapahtuman aikana on tehokasta ja kurinalaista.
Videoneuvottelun käyttö opetuksessa lisää sekä koulutuksellista tasa-arvoa alueellisesti että koulutustilaisuuksien saatavuutta varsinkin sellaisilla alueilla, joissa lähiopetusta ei muutoin olisi mahdollista järjestää. Eri alojen asiantuntijat ovat myös helpommin ja vaivattomammin käytettävissä videoneuvottelun välityksellä.
Videoneuvottelu korostaa lähiopetuksen ongelmia. Esimerkiksi epäselvät ja tuhruiset havainnollistavat kalvot näkyvät videoneuvottelun välityksellä vieläkin huonommin kuin lähiopetuksessa. Epäselvästi ja mumisevasti puhuva henkilö vaikuttaa entistä epäselvemmältä videoneuvottelussa. Katsekontaktia välttelevään henkilöön on lähes mahdoton saada kontaktia videoneuvottelussa. Rauhattomasti ja vilkkaasti eleillään viestivä henkilö vaikuttaa videoneuvottelussa vieläkin rauhattomammalta ja levottomalta. Videoneuvottelussa viestiminen täytyy suunnitella ja viestintätyylin valinnassa täytyy huomioida tekniikan mukanaan tuomat rajoitteet. Videoneuvottelu vaatii esiintyjältä monenlaisia viestintätaitoja. Videoneuvottelussa tarvittavia puhumisen, kuuntelemisen ja nonverbaalisen viestinnän taitoja opitaan harjoittelemalla, aivan kuten muitakin viestintätaitoja.